NDR


Hoofdmenu
Organisatie:

Home

Nieuws

Organisatie >

Bibliotheek

Fototheek

Discotheek

Videotheek

Museum

Geschiedenis

Jaarverslag 2009


JAARVERSLAG 2009
HISTORISCH ARCHIEF NDR &
NATIONAAL DRAF- & RENSPORT MUSEUM


"Zonder verleden geen toekomst"


INHOUDSOPGAVE
0. Inleiding
1. Historisch Archief/bibliotheek/fototheek/videotheek
2. Nationaal Draf- & Rensport Museum
3. Website
4. Activiteiten
5. Vrienden van het Archief
6. Aanwinsten
7. Public Relations
8. Brand- en Inbraakpreventie & Verzekering vrijwilligers
9. Financiën
10. Plannen voor het jaar 2010 met Begroting

A. Bijlage Winst- & Verliesrekening 2009
B. Bijlage Begroting 2010
C. Bijlage Overzicht Inkomsten
D. Bijlage Overzicht Uitgaven


Inleiding
Acht jaar geleden op 15 november 2001 schrijft de redactie van DRAF- & RENSPORT (“het lijfblad van de liefhebber“) ter gelegenheid van het 50-jarige bestaan van de Paardesport in Ren en Draf: "Zo ontdekken we dat het historische archief van de Stichting NDR als gevolg van diverse verhuizingen naar steeds krapper bemeten ruimten van een unieke bibliotheek aan de Nieuwe Parklaan tot een rommelig stoffige stapel geel papier is verworden en het grootste deel nog steeds bij een verhuisbedrijf is opgeslagen".
Ruim acht jaar later verschijnt met enige trots dit Jaarverslag 2009.

Het NDR-Archief & -Museum is DE ontmoetingsplaats voor paardensportliefhebbers en "the place to be" om herinneringen op te halen!

Het Archief en Museum zoeken houvast. Ze wensen de herinneringen aan de Draf- & Rensport vast te leggen en te behouden. Tegelijkertijd willen ze de geschiedenis van de Sport laten herleven. De dravers, volbloeds en mensen worden weer even in de schijnwerpers geplaatst. Pullaway, Goudhaartje, Mac Kinley, Kitty Zora, Theo Messidor, Hairos II, Quicksilver S, Eland, Anton, Mistral Nora en Henri Buitenzorg willen ze weer voorbij laten draven. In galop passeren de volbloeds Alcyone, Paljas, Sambo, Sans Valeur, Sir Wouter en Fieldmaster. Grote en soms kleine gebeurtenissen zichtbaar maken. Het weerzien met trainers, jockeys, pikeurs, eigenaren en bestuurders. Met behulp van boeken, tijdschriften, schilderijen, portretten, foto's en velerlei voorwerpen de weg naar mooie momenten terugvinden. Verhalen over verloren renbanen ophalen. Kortom de geschiedenis doen herleven!

Op 4 februari vindt de Jaarvergadering plaats en worden het jaarverslag 2008 en de financiële stukken goedgekeurd. In de Najaarsvergadering op 29 november wordt het jaar geëvalueerd en plannen gemaakt voor en de Begroting besproken van het komende jaar 2010.
Op woensdag 30 december neemt de Archiefcommissie afscheid van mevrouw Hennie van den Bergh, die als NDR-medewerker vele jaren steun verleende, waar mogelijk.
Het verslagjaar kenmerkt zich door grote onrust en meningsverschillen binnen de sportwereld. De Archiefcommissie richt zich op de promotie van de Draf- & Rensport middels een reeks van activiteiten. Wel heeft de Archiefcommissie bij zijn brief van 9 juni 2009, briefnummer HA 2009/0304 aan het Bestuur van de NDR, n.a.v. de mogelijkheid van surseance van betaling, mogelijk gevolgd door een faillissement, met klem verzocht de belangen van het Nationaal Historisch Archief/Draf- en Rensportmuseum NDR en het Nederlandse Stamboek te betrekken bij de te nemen maatregelen. Een afschrift is ter kennis gebracht van de Bewindvoerder en Duindigt.

Hoofdstuk 1 : Historisch Archief
Alle ontvangen bibliotheek-aanwinsten worden geïnventariseerd en geregistreerd in de computer. Per 31 december bedraagt het aantal geregistreerde items 7.658. Pas na registratie worden de boeken en tijdschriften opgeslagen in de bibliotheek. De verzameling boeken kan worden aangevuld met ontbrekende stukken. Het herstellen van beschadigde boeken en inbinden van waardevolle tijdschriften heeft nog niet plaatsgevonden. Mede in verband met ruimtegebrek is in het Archief een scheiding aangebracht tussen archiefstukken en overtollige archiefstukken. De overtollige boeken en tijdschriften zijn opgeslagen in de "Meyerkamer", achterin het Museum op de 1e etage en zijn beschikbaar voor ruil of verkoop. Voor informatie hierover wordt verwezen naar de website.
De aanwas van vele foto's maakt bijplaatsing van een grote ladenkast in de werkruimte van het Archief noodzakelijk. De herkenning en registratie van de foto's is een zeer nauwkeurig en tijdrovend werk.
In mei wordt besloten tot aankoop van aanvullende metalen BLOCK-stellingen om het tekort aan opslagruimte te lenigen.
Op 26, 28, 30 november en op 16 december is het fotoarchief bestaande uit zwart-wit foto's, kleurenfoto's en negatieven, en ook vele video's, kalenders, boeken en tijdschriften van fotograaf Jacques van Bellen overgebracht naar het Historisch Archief.

Hoofdstuk 2 :Draf- & Rensport Museum NDR
De inrichting van het Museum is op de volgende punten verbeterd:
- in de Studio is een nieuwe vloerbedekking gelegd
- het expositie oppervlak is aanzienlijk vergroot door de expositieborden tegen de balustraden te plaatsen
- de IJzergalerij der hoefijzers krijgt een passende ereplaats aan de wand
- de Hilversumse Portrettengalerij wordt aan de expositieborden opgehangen
- een viertal vitrines met verlichting wordt aangekocht om een betere uitstalling te waarborgen
- fotogalerij van de Volbloeds die de Derby wonnen
- vele spots aan het plafond zorgen voor passende en goede verlichting.
- tentoonstellen van de vier Zilveren Schilden, aangeboden door de NAAV

De inventaris van het Museum wordt in het verslagjaar geregistreerd en beschreven. Met vermelding van bruikleengever wordt de informatie opgeslagen in de computer. Het Museum levert op haar wijze een bijdrage aan het promoten van de Sport.

Hoofdstuk 3 : Website
(www.archiefndr.nl & www.ndrmuseum.nl)
Aan dit belangrijke computer communicatiemiddel, dat dag en nacht voor iedereen beschikbaar is, wordt zeer veel tijd en energie besteed. De website vervult ook een rol bij het leveren van actueel en oud nieuws door middel van foto's, films en veel achtergrond-verhalen.
Op 25 augustus wordt de 25.000ste bezoek(st)er van de website genoteerd; op 22 december de 30.000ste. Op 31 december staat de teller stil op: 30.389. Tijd en inspanning wordt besteed aan de verrijking van de site met beelden, foto's en teksten. Veel vragen zijn via de site gesteld en getracht te beantwoorden. De site vervult een belangrijke PR-functie, maar legt eveneens de geschiedenis vast via het digitale archief. Er komen ook reacties en vragen van mensen buiten de sport.
Per 11-11 beschikt het Archief en NDR Museum over een 2e domeinnaam: www.ndrmuseum.nl
Aan het einde van het verslagjaar is de omvang van de site: 3.500 foto's, films 200 films, 380 pagina's tekst en een geheugen van 2.550 MB.

Hoofdstuk 4 : Activiteiten
Het Archief en Museum opent haar poorten voor het publiek op 10 zon- en 9 woensdagen. Incidenteel worden op verzoek groepen en personen rondgeleid. Data openstellingen:
- 15 maart: Openingsmeeting Duindigt
- 12 april 1e Paasdag
- 3 mei: Peerdenpietendag
- 7 juni : Gouden Zweep: de enige echte Gouden Koningszweep uit 1883 in de verlichte vitrine met expositie trekt veel bezoekers; ook de boekenmarkt vóór het museum wordt druk bezocht
- 29 juni Grote Prijs der Lage Landen
- 12 juli: Volbloed Derby Dag met expositie van kunstschilder Wim Vaarzon Morel en boeken- en minipaardenmarkt
- 9 augustus: Dravers Derby; Vriendendag met paardenboeken- en minipaardenmarkt; eveneens exposeert Vaarzon Morel aquarellen van onder meer Alkmaar
- 4 oktober Stal Westland-dag
- 27 oktober Van Wickevoort Crommelin Memoriaal met thema-tentoonstelling over hun betekenis voor de Nederlandse Drafsport
- 29 november Noordwijkdag met tentoonstelling Van Wickevoort Crommelin

Wegens afgelasting van de DAG VAN HET PAARD vervallen helaas de dan geplande activiteiten.
Op woensdag 28 oktober bezoekt Buurtvereniging Wassenaar Duyndigt het Archief en Museum.

ONDERZOEK GESCHIEDSCHRIJVING
Na lang en gedegen onderzoek verschijnt in het najaar een vijftal ringbanden met gedetailleerde overzichten van:
- Prestaties Nederlandse Dravers Jaargangen 1935 tot en met 1991
- Overzicht Prestaties trainers, jockeys, eigenaren en volbloeds 1935 en later.
Meer informatie hierover wordt begin 2010 op de website gepubliceerd.

Hoofdstuk 5 : Vrienden van het Archief
Vele Vrienden steunen het Archief en het Museum. In nature: in de vorm van in bruikleen gegeven boeken en materiaal, maar ook in de vorm van het verrichten van een veelvoud van werkzaamheden.
Een aparte groep "VRIENDEN VAN HET ARCHIEF", steunen met een (jaarlijkse) bijdrage van minimaal € 15 de inrichting en de activiteiten van Archief en Museum. Een folder ter promotie van deze Vriendenclub wordt gedistribueerd en ligt onder andere in het Museum.
Op 1 januari zijn er 81 Vrienden van het Archief. Per 4 augustus 100 en op 31 december is het aantal aangegroeid tot 113 Vrienden. Op de site worden regelmatig de nieuwe Vrienden gemeld en in een overzicht lijst opgenomen. Ontvangen bijdragen van de Vrienden is in totaal: € 1.143.
Velen bezoeken op 9 augustus de Jaarlijkse Vriendendag. Diverse Vrienden benutten de gelegenheid om belangwekkend archiefmateriaal in bruikleen te geven.

Hoofdstuk 6 : Aanwinsten
(zie overzicht op Site)
Veel dank is verschuldigd aan de vele bruikleengevers, die aanwinsten afstaan aan het Archief en Museum. Te veel om op te noemen, zodat de belangstellenden de website dienen te raadplegen onder de titel AANWINSTEN. Deze aanwinsten verhogen de waarde en de kwaliteit van het Historisch Archief en NDR-Museum. Met name het Foto-archief van Jacques van Bellen wordt beschouwd als een zeer belangrijke en unieke aanwinst.

Hoofdstuk 7 : PUBLIC RELATIONS
Aandacht voor het Archief en NDR-Museum wordt op de volgende wijze gevraagd:
1. Via de eigen website, zie hoofdstuk 3
2. Reclameborden; aanschaf en plaatsing - na overleg met Duindigt - van een drietal grote borden bij de ingang, de paddock en op middenterrein van Duindigt
3. Via de omroepinstallatie Duindigt
4. Magazines Draf- & Rensport en DRAAF
5. Interviews met regionale bladen en radiostations
6. Via regionale kranten
7. Website Nakoersen.nl
8. Forum Nakoersen.nl
9. Distributie Jaarverslag en Persberichten

Hoofdstuk 8 : Brand- en inbraakpreventie & verzekering vrijwilligers
BRAND- en INBRAAKPREVENTIE:
Opgesteld is een concept Brand- en Inbraak preventieplan met plattegrond van Historisch Archief op parterre en Museum op de 1e etage. De lekkages geven zorg en vergroten kans op kortsluiting. Dit risico is ter kennis gebracht van Duindigt. Zo slaat in het Archief in oktober/november regelmatig een stop door.

VERZEKERING VRIJWILLIGERS:
De Commissieleden en vrijwilligers zijn met ingang van het verslagjaar verzekerd. De gemeente Wassenaar heeft een collectieve vrijwilligersverzekering afgesloten bij assurantiemakelaar Raetsheren Van Orden. De verzekering dekt de meest voorkomende risico's waar de vrijwilligers mee te maken krijgen: ongevallen en beschadiging persoonlijke eigendommen, aansprakelijkheid vrijwilligers, bestuursaansprakelijkheid, verkeersaansprakelijkheid rechtspersonen en rechtsbijstand. De gemeente Wassenaar betaalt de premie voor de verzekering.

Hoofdstuk 9 : Financiën
Het Nationaal Draf- & Rensport Museum & Archief ontvangt geen enkele financiële steun van Rijk, Provincie of Gemeente. Vanwege de financiële situatie kan de NDR helaas geen geldelijke steun bieden. Wel support de NDR en Duindigt ons waar mogelijk. De ruimten van Archief en Museum staan kosteloos ter beschikking. Ook de verwarmings- en elektriciteitskosten, etc. zijn tot op heden niet in rekening gebracht. Voor de 3 reclameborden worden - conform vooroverleg - door Duindigt geen plaatsingskosten in rekening gebracht.

Beginsaldo giro bedraagt € 1.217,41 en van NDR rekening € 1.382,57.
Het eindsaldo giro bedraagt € 615,47 en van NDR rekening € 1.073,07.
Er is € 911,44 meer uitgegeven dan ontvangen.

De baten bedragen in totaal: € 2.231,10 en zijn als volgt onderverdeeld:
· Vrienden bijdragen € 1.143
· Sponsor bijdragen € 457
· Verkoop van overtollige boeken, tijdschriften, enz. € 731,10
· support NDR medewerkers/ vrijwilligers
· gratis gastvrijheid van Renbaan Duindigt
· gratis vrijwilligersverzekering van de gemeente Wassenaar

Dankzij de inkomsten en inspanningen van velen zijn vele activiteiten ontplooid.

De kosten zijn in totaal € 3.243,04. En detail, afgerond:
· Aankoop boeken € 49
· Inrichting Archief & Museum € 867
· Public relations, met o.a. 3 borden € 1.376
· Kosten website € 63
· Foto kosten: lijsten, transport, etc. € 342
· Tentoonstellingskosten € 109
· Vriendendag € 24
· USB/Cartridges: Brother en Canon € 246
· DVD's € 38
· Bankkosten € 62
· Diverse kosten: postzegels, papier, koffie-app., sleutel € 68

Hoofdstuk 10 : Plannen voor 2010
In de najaarsvergadering op 29 november zijn plannen voor 2010 opgesteld, maar de uitvoering hangt af van de ontwikkelingen binnen de Sport, de aanwezigheid van voldoende vrijwilligers, de ontvangsten uit Vriendenbijdragen & Sponsorgelden. De onduidelijkheid binnen de Sport heeft echter geen invloed op het enthousiasme en de ideeën.

Plannen voor het jaar 2010:
1. Uitbreiding van het Historisch Archief door middel van bezoeken aan BCM te Best, mevrouw J.J. Jager te Heerlen, Bas Crebas te Bant, Euro Center te Leusden Zuid, enz.
2. Werving vrijwilligers in met name de regio Den Haag; gestreefd wordt zowel een Rensport werkgroep als een Drafsport werkgroep te formeren
3. Digitalisering is de toekomst van Archivering! Een Foto Digitaliserings werkgroep bestaande uit: Joop Arkenbout, Co Govers, Piet Borsboom, Wim van der Sluys en Hans Huiberts gaat na het formuleren van de uitgangspunten (WAT wordt WANNEER en HOE gedigitaliseerd, en WELK systeem van uitvoeringsplan wordt gekozen?) aan de slag
4. De heropening van het Museum in het nieuwe jaar wordt op zondag 21 maart 2010 feestelijk gevierd met een tentoonstelling van zeldzame, oude boeken en archiefstukken
5. Openingsuren Archief & Museum in principe van 1 tot 4 uur op de nog te publiceren dagen; het Archief en Museum zijn elke 1e woensdag van de maand geopend van 10 tot 2 uur van maart t/m oktober; verruiming openingsdata tijdens zomervakantie, zowel op woensdagen als zondagen bestaat tot de mogelijkheden
6. Educatieve rondleidingen op enkele woensdagen tijdens de zomervakantie voor specifieke groepen, zoals eigenaren, fokkers, 65-plussers, scholen , maneges en huisvrouwen
7. Gespreksbijeenkomsten met onder meer inleidingen, lezingen, bijzondere films/DVD's via TV-scherm
8. "Leestafel"-ontmoetingen: herinneringen ophalen bij een kopje koffie
9. Speciaal Film/DVD programma in de Studio van het Museum met onder meer draverijen op Duindigt, Alkmaar, Wolvega, Groningen, Kortebaan te Amsterdam (het Vondelpark) en Beverwijk uit de jaren vóór, tijdens en na de Tweede Wereldoorlog
10. Opening Boekenwinkel op de Website www.archiefndr.nl
Prijzenlijst wordt per 1 januari 2010 op het Web gepubliceerd en aflevering vindt plaats via Museumwinkel
11. Opening Museumwinkel in de Meyerkamer, achter het Museum, met verkoop van overtollige boeken en oude foto's
12. Prijsvraag voor de jeugd: "Paard uit de Kunst"; prijsuitreiking is op Volbloed Derby DAG
13. Vriendendag op Dravers-Derbydag ? augustus 2010 te Duindigt
14. Handtekeningen verzameluur op nader te bepalen dag
15. Plaatsing Museum vitrinekasten op de andere drafbanen /aanschaf Beamer ten behoeve van tijdelijke tentoonstellingen elders
16. Aanschaf elektronische lettertang en stempel Historisch Archief

NB: Vanwege de energiekosten en bereikbaarheid worden de activiteiten zo min mogelijk in de winter gepland, waardoor verwarmings- en verlichtingskosten tot het uiterste beperkt zijn.
Zie bijlage B. voor de BEGROTING 2010, die is opgesteld op basis van vorenstaande plannen.

Laatste concept d.d. 4-1-2010 (PvB)



  terug naar boven

© Copyright Archief NDR


Submenu
Organisatie:

Doelstellingen

Openingstijden

Bestuur

Gastenboek

Vrijwilligers

Vrienden

Helpen/hulpen

Sponsoring

Schenking

Bruikleen

<JaarVerslagen

Artikelen