Jaarverslag 2010

JAARVERSLAG 2010
HISTORISCH ARCHIEF NDR &
NATIONAAL DRAF- & RENSPORT MUSEUM

"Zonder verleden geen toekomst"

SAMENSTELLING  ARCHIEFCOMMISSIE:
- Truus van der Kraats: voorzitter
- Durk Minkema : plv. voorzitter en coördinator Archief  
- Peter van Betten: penningmeester/secretaris/museumcoordinator 
- Hans Huiberts:  webmaster van de site www.archiefndr.nl 
- Joop Arkenbout: inventarisatie en archivering van fotomateriaal
- Wim van der Sluis: DVD's, video's en fotoscanning
- Gerda de Rijk:  IT-medewerkster/archivaris
- Hennie van den Berg: allround medewerkster en teksten Museum
- Harrie van der Veen: PR en allround medewerker
- Co Govers: geschiedschrijving en onderzoek
- Karel Bonekamp, video
- Ruud Peeren, techniek en inrichting

ADVISEURS:
o Jan den Nijs, algemeen adviseur
o Henk Houtman, stamboek
o Piet Borsboom, algemeen adviseur

INHOUDSOPGAVE
1. Inleiding
2. Historisch Archief/bibliotheek/fototheek/videotheek
3. Nationaal Draf- & Rensport Museum
4. Website
5. Vrienden van het Archief
6. Aanwinsten
7. Public Relations
8. Financiën
9. Plannen voor het jaar 2011

A. Bijlage Winst- & Verliesrekening 2010
B. Bijlage Begroting 2011


1. Inleiding
2010 was een goed en een slecht jaar. Het overlijden van Durk Minkema op 13 juli was een groot verlies voor iedereen. Ook voor het Archief en Museum, dat de mede-oprichter moet missen. Zijn kennis van zaken is onmisbaar. Durk bedankt voor al je inspanningen.
Toch kijken we - ondanks het vorenstaande, 2 lekkages en één inbraakje - terug op een goed jaar. Er is veel werk verzet dank zij de support van velen. Drie nieuwe vrijwilligers meldden zich aan.
In de volgende hoofdstukken treft U de activiteiten aan in Archief, Museum en op de Website. Tevens het overzicht van kosten en baten. We zijn ons ervan bewust niet compleet te zijn.
Het verleden doen herleven is een belangrijk doel, maar ook de bevordering van de Draf- & Rensport in Nederland is en blijft een van onze doelen. In overleg met drafcentrum Alkmaar en Victoria Park Wolvega werden de mogelijkheden nagegaan voor samenwerking.
Adressenlijst met telefoonnummers medewerkers werd gedistribueerd.

Vraagbaak voor velen
Velen gebruikten de site, het mailadres en ons telefoonnummer om vragen te stellen, foto's te zoeken of andere informatie te verkrijgen. Info over bijvoorbeeld Jan Wagenaar, foto's, opgeheven banen,de Van Hiddum-, de Van Echten- en andere dravers, stal Meriam, etc. Ook konden onder meer Radio Gelderland, het ANP, het weekblad D & R, historische verenigingen en de redactie van BIT geholpen worden. De helpdesk voorzag in een behoefte.

2. Historisch Archief
VRIJWILLIGERS. Op woensdag 7 juli werd ten behoeve van de nieuwe vrijwilligers een bijeenkomst gehouden met informatie over doel, taken en werkwijze van Archief en Museum en werden voorkomende vragen beantwoord. Op 8 december werd overlegd met vrijwilligers - inclusief lunch - t.b.v. de stroomlijning van de werkzaamheden en de planning voor 2011. Benadrukt werd en wordt dat zonder inzet van de vele vrijwilligers en de support van velen, het Archief en Museum niet kon & kan blijven bestaan.
Inmiddels werd gewerkt met drie computers, een scanner en een printer. Vanwege de kosten werd besloten nog geen internet aansluiting te nemen. Met de ontvangen bijdragen van vrienden en verkoop van overtollig Archiefmateriaal konden diverse ontbrekende Stamboeken (onder meer uit Finland) worden aangekocht. Ook ontvingen we een gedownload exemplaar van het Officieel Bulletin NDR 2009.
Door overname van duizenden foto's en negatieven van het Archief van Jacques van Bellen, is de fotocollectie van het NDR-Archief gebied in één klap de grootste van Nederland geworden op Draf- & Rensport. Fotoherkenning, inventarisatie en registratie van het fotoarchief vreet tijd en menskracht. Voor deze werkzaamheden werden zelfs aparte data gepland. Ook in het komende jaar zal dit werk nog veel tijd vragen.
De opslag van de vele Aanwinsten via de computer is een zorgvuldig en tijdrovend werk, maar noodzakelijk voor een gebruiksvriendelijk Archief.

3. Draf- & Rensport Museum NDR
De inrichting werd verrijkt met twee vitrine-tafels. Met steun van onze technici werden diverse reparaties verricht en spots opgehangen. De museumstukken werden van ondertiteling voorzien.
Op 27 januari werd al de 1e rondleiding verzorgd voor de leerlingen van een hippische school.
In tegenstelling tot de planning werd het Museum én de Museumwinkel niet op 21 maart, maar pas voor het eerst geopend op:
1e Paasdag, zondag 4 april
Het landelijke Museumweekend werd gevierd met een extra ingelaste openingsdag van het Museum op 1e Paasdag 4 april. Te weinig paarden was er de oorzaak van het vervallen van de geplande feestelijke opening met boeken tentoonstelling op 21 maart.
Op verzoek van de heer Minkema verviel de geplande uitreiking aan hem van de Koninklijke Onderscheiding door de Burgemeester van Wassenaar.
De Museumboekwinkel - achterin het Museum in de Meyerkamer - werd uiteindelijk op zondag 4 april geopend. Overtollige boeken, tijdschriften, e.d. vonden hun weg naar de paardenliefhebbers.

Operatie Manna- & Peerdepieten expositie op 2 mei
Met behulp van door Jos van den Broek beschikbaar gestelde artikelen - zoals gedenkborden, een historische vlag en biscuitblikken en foto's - is een expositie "Operatie Manna 1945-2010" georganiseerd. De expositie trok veel belangstelling, waaronder de Engelse oorlogsveteranen, die te gast waren in de Businessclub. Het jaar 2010 was het laatste jaar dat deze dag werd herdacht!
Hoge hoeden, grijze vesten & frivole hoedjes zorgden daarnaast op de 53e PeerdenPietenDag voor veel drukte in het Museum. Vele studenten, oud-studenten, vrienden en familie en zelfs de winnaar van de 1e PP-dag uit 1958, de heer Gerben de Boer bevolkten het Museum. Contacten werden gelegd voor een PP-expositie in 2011. Pas tegen zessen werd het Museum gesloten.

Gouden Zweep op 6 juni
Met veel dank aan Nienke Nottelman, Douwe Frerichs en Ralph Dekker kon op 6 juni de Bram Nottelman's GOUDEN ZWEEP worden tentoongesteld. Velen bezochten het Museum. Het was een gezellig samenzijn, waarbij herinneringen werden opgehaald
Twee weken later op zondag 21 juni werd het Museum bezocht door heer en mevrouw J. Kruithof uit Frankrijk, en ze zagen in de Hilversumse Parade Galerij der Kampioenen ook een bord van de heer Kruithof Sr. hangen.

Zondag 28 juni
Op deze extra dag was het - dank zij NAKOERSEN, de omroepinstallatie van Duindigt - goed druk. M.W.M. (Matthijs) Lange, de bekende pikeur uit vroegere jaren, verraste ons met vele aanwinsten.

DraversDerby-VriendenDag 22 augustus
Ruim voor het openingsuur bevolkten al diverse ongeduldige bezoekers het Museum. In de totohal was een schilderijen expositie ingericht van dravers en volbloeds. Het was een drukte van belang op deze dag. Bestuurslid van de fokkersvereniging de heer Jan Kraak reikte in het Museum de rozetten uit - onder het genot van een glaasje champagne - aan de fokkers van de deelnemende dravers. Fokkers, eigenaren, trainers en vele, vele andere Vrienden - waaronder één uit Schaesberg - bezochten het Museum.
Dank zij onze media specialist konden we in de Studio van het Museum de Derbykoersen van 1962 tot heden laten zien. Op deze dag werd in ons Museum ook nog een kleine selectie van onze aanwinsten getoond, waaronder oude boeken van rond 1900, bronzen medailles en unieke foto's. Trots waren we op het kunnen tonen van de laatste aanwinsten: het originele schilderij van BARONES SPENCER en de plaquette van haar zege in Medemblik in 1942.
Klap op de vuurpijl was de HORECAF-wisselbeker uit 1926 die we dank zij de Stichting Behoud Drafsport konden aankopen. Lees meer hierover onder het hoofdstuk "Aanwinsten".

Open Monumentendag 12 september
Duindigt is een monument op zich en was de moeite van een bezoek waard. 12 september was tevens de Westland/Leeman-dag.

Hoefsmedendag/Dravers.nl op 3 oktober
De dag van Leidens Ontzet werd ook in ons Museum gevierd op 3 oktober met veel kijkers en ook kopers van 2e hands paardenboeken. Bewonderend werd in de IJzergalerij met name door de smeden naar het beslag van Anton, Theo Messidor en Quicksilver S gekeken! Bezoekers informeerden - naar aanleiding van diverse persberichten - naar de toekomst van de renbaan Duindigt. Een ideale ontmoetingsplaats om van gedachten te wisselen en herinneringen op te halen.

10 oktober : Korthals van Schooten Memorial/Noordwijk-dag
Met een goedbezochte boekenmarkt en de nazaten van de familie Korthals Van Schooten was het aardig druk in het museum.

17 oktober: NAC-dag Amatrices
Dit was de laatste zondag dat het Museum voor het koerspubliek geopend was. Daarna was alleen nog op enkele woensdagen.
In totaal was het Museum op negen zondagen geopend. Het totaal aantal bezoekers bedroeg circa 1.225.

4. Website
(www.archiefndr.nl & www.ndrmuseum.nl)
Aan dit moderne communicatiemiddel, dat dag en nacht voor iedereen beschikbaar is, werd en wordt zeer veel tijd en energie gestoken. De website vervult een belangrijke rol bij het leveren van actueel en oud nieuws door middel van foto's, films en veel achtergrondverhalen.
Het jaar 2010 wordt begonnen met 30.389 bezoek(st)ers van onze website op de teller en geëindigd met precies 46.000. Dat zijn gemiddeld 43 bezoekers per dag. Nieuw is dat er vanaf het begin van het jaar telkens een nieuw Paard van de Week wordt benoemd aan de hand van iets actueels of van gepubliceerde foto's of filmbeelden, etc. Voor het eerst worden enkele buitenlandse vedettes, zoals Ourasi en Zenyatta, in de Hall of Fame benoemd, vanwege hun PR-functie in onze sport.
Naast de paarden worden ook steeds meer verhalen en artikelen over bekende mensen in de sport op de website geplaatst. De site vervult een belangrijke PR-functie, maar legt eveneens de geschiedenis vast via het digitale archief.
Er komen reacties en vragen van mensen binnen en buiten de sport, uit binnen- en buitenland via ons gastenboek en via de mail.
Regelmatig verscheen op de site een "Laatste Nieuws" over de ontwikkelingen in Archief en Museum.
Aan het einde van het verslagjaar is de omvang van de site: 4.750 foto's, 218 films, 425 websitepagina's en een geheugen van 3.662 MB.
Medewerkers werden opgeroepen van belang zijnde artikelen - op basis van Archiefonderzoek - te schrijven voor de site.

5. Vrienden van het Archief
Op 1 januari hadden we 113 Vrienden, die in het verloop van het verslagjaar aangroeiden tot 129. Met een totaal bedrag van € 1.395 droegen zij bij aan het voortbestaan.
De Vriendendag op 22 augustus was een groot succes en werd druk bezocht. Gezamenlijk hieven we het glas op het heden én de toekomst van Historisch Archief NDR/Draf- & Rensport Museum. Nieuwe aanwinsten werden met trots getoond.

6. Aanwinsten
Steeds meer mensen steunden ons met raad en daad. Wij zijn allen zeer dankbaar voor al hun giften en support. Te veel om op te noemen. Enkele aanwinsten willen we niet ongenoemd laten:
- de plakboeken van Teun van Enkuizen ontvingen we via de familie J. Wilderom te Assendelft
- 2e Paasdag ontvingen we de waardevolle erfenis van pikeur Age Witteveen (Schoorl) van de heer Ruiter uit Warmenhuizen
- Gerard Koop bracht een drietal haarscherpe foto's mee van het bezoek van koningin Juliana aan Nootdorp op 25 mei 1965
- Durk Minkema schonk waardevolle aanwinsten als de ingenaaide jaargangen 1895 t/m 1898 van "Het Paard", de ingenaaide 6e jaargang 1896/1897 van Hippos en ingenaaide jaargangen 1920, 1921 en 1922 van de "De Nederlandse Sport"; ook de jaargangen 1 t/m 12 van de Revue der Sporten verrijkten ons Archief
- Abonnement in 2-voud op Draaf magazine van de redactie van Draaf
- van Cees Jan Disseldorp ontvingen we veel jaarboeken, tijdschriften en plakboeken, exemplaren van "'t Dravertje"en enkele unieke namaak OB's
- De Zilveren Groningse HORECAF Wisselbeker uit 1926, die we dankzij de Stichting Behoud Drafsport, konden aankopen; op 31 juli 1926 werd deze Horecaf-beker voor het eerst gewonnen door C.F. Ockhorst te Den Haag met (stammoeder) Tourterelle; vele bekende dravers en pikeurs wonnen in de latere jaren deze waardevolle beker. Op 27 september 1942 kwam deze beker definitief in bezit van de bekende fokker Jo Smit door een zege met de draver Buziau KW. Alle winnaars met pikeur staan op de beker vermeld.
- Een Uniek schilderij van Barones Spencer en plaquette ontvingen we van een nazaat van Marinus Brunt te Hilversum, de heer Jean-Claude Bruynincxk te Brussel.
- DVD van de allerlaatste koers van Quicksilver S op Mereveld en een mooie foto van Henri Buitenzorg op hout en drie albums vol krantenartikelen over Jan Wagenaar jr.
- Van mevrouw Paul Nouwen ontvingen we het schilderij van SEAWINGS/1996, geschilderd door Jessy Kok uit Hendrik Ido Ambacht.
- een mooie foto in lijst van het paard van de eeuw: MAC KINLEY werd ons geschonken door de Co Govers.
Voor een totaal overzicht van de aanwinsten wordt verwezen naar de site.

7. PUBLIC RELATIONS
Harry van der Veen stelde een promotieplan op dat step-by-step wordt uitgevoerd.
In onze website, maar eveneens via de site van Duindigt, het magazine "Draf- en rensport" en "Nakoersen" en diverse persberichten werd aandacht gevraagd voor de activiteiten.
Ansichtkaarten in kleur en persoonlijke postzegels van het schilderij Barones Spencer maakten reclame voor Museum én de website. De kaart werd per vijf stuks verkocht voor 5 euro. Postzegels werden doorverkocht aan onder meer Duindigt.
Als dank voor hun inzet werd de vrijwilligers een lunch aangeboden en als blijk van waardering een velletje van 10 persoonlijke postzegels.
De publicatie borden in het middenterrein, bij de ingang en de paddock vroegen de aandacht. Ook de Museumwinkel is een reclame voor onze sport. Verkoop van overtollig materiaal diende zo meerdere doelen. Een prijslijst werd gedistribueerd.

8. Financiën
Tot op heden werd geen financiële steun ontvangen van Rijk, provincie of gemeente. Vanwege de financiële situatie kon de NDR ook dit jaar geen geldelijke steun bieden. Wél support en steun van NDR en Duindigt waar mogelijk. De ruimte van Archief en Museum stonden kosteloos ter beschikking. De verwarmingskosten en kosten licht werden niet in rekening gebracht. Herstelwerkzaamheden van de toegangsdeur en bij lekkage werden kosteloos verricht. De kosten van gas en licht werden geregistreerd en ter kennis van de directie van Duindigt gebracht. Voor de drie reclameborden bij ingang, paddock en middenterrein werden - conform vooroverleg - geen kosten in rekening gebracht.
Ons NDR tegoed is als buffer gebruikt voor onverwachte uitgaven. Dit tegoed bedroeg zowel aan het begin als aan het eind van het jaar € 1.073.
Beginsaldo giro 248831 ten name van Historisch Archief NDR te Den Helder bedroeg € 615. Het eindsaldo bedroeg € 1.342.
De baten bedroegen € 2.549 en zijn in hoofdlijnen als volgt onderverdeeld:
- Vrienden bijdragen € 1.445
- Sponsor bijdragen € 675
- Verkoop overtollige boeken, tijdschriften, etc. € 429
- Gratis support van NDR-medewerkers/vrijwilligers
- Gratis gastvrijheid van Renbaan Duindigt
- Gratis vrijwilligersverzekering gemeente Wassenaar

Dank zij de inspanningen van velen en daarnaast de financiële steun zijn een veelheid en variëteit aan activiteiten ontplooid. De kosten waren in totaal € 1.822. En detail, afgerond in hele euro's:
- Aankoop boeken, tijdschriften, museumstukken € 705
- Inrichting/tentoonstellingskosten Archief & Museum € 214
- PR, w.o. Vriendendag/ansichtkaarten, persoonlijke zegels, etc. € 587
- Kosten website € 84
- Bankkosten ING giro/postzegels € 77
- Kosten USB/DVD/ inktpatronen Brother & Canon € 155

In bijlage A: de Winst- & Verliesrekening 2010
In bijlage B: de Begroting 2011 op basis van de in hoofdstuk 9 geschetste planning 2011.

9. Plannen voor 2011
Besloten is de Vriendenbijdrage met ingang van 2011 om te zetten in een vrijwillige jaarlijkse contributie van minimaal € 15 om het voortbestaan van het Archief en museum te kunnen waarborgen. Begin 2011 worden alle Vrienden, sponsoren en paardensport liefhebbers via de website, per brief dan wel via email geïnformeerd.
Het Museum zal worden heringericht. Met steun van een Museum adviseur wordt de opzet kritisch bekeken. Er wordt ruimte ingericht voor wissel tentoonstellingen. Voorshands wordt gepland dat het Museum op de volgende zondagen van 1 tot 4 uur geopend zal zijn:
- Openingsmeeting op 3 april
- 1 mei Peerdenpietendag met tentoonstelling
- 5 juni Dag van de Gouden Zweep
- 19 juni Dag van de Grote Prijs der Lage landen
- 10 juli Derby der Volbloeds
- 20 augustus DraversDerbyDag & Vrienden Ontmoetingsdag
- 11 september Van Brienen Memorial
- 18 september Kampioenschap van Nederland
- 23 oktober Van Wickevoort Memorial

Bovendien zal het Archief en Museum van 1 maart tot en met 1 oktober op alle woensdagen van 10 tot 14 uur voor het publiek te bezoeken zijn.

Op een nog nader te bepalen tijdstip vinden nog exposities plaats:
- HERES tentoonstelling
- Tentoonstelling over "Vrouwen binnen de Sport"
- De geschiedenis van de Elitemerrie Jewel Buitenzorg en haar fokker mevrouw Wil van Berk
- PM

De reserve voorraden van de Museumwinkel zullen elders binnen Duindigt in depot worden opgeslagen.

Uitgave Jaarboeken/Stamboeken/Jaaroverzicht
Gebrainstormd wordt over de noodzaak van het regelmatig doen verschijnen actuele draf- en rensportgegevens. Voorgesteld wordt in overleg met de Stamboekcommissie te bezien of publicatie op een andere wijze, b.v. op internet tot de mogelijkheden behoort. Hiermee wordt voorkomen dat de stamboeken al bij uitgifte verouderd zijn. Daarnaast zullen de kosten minder hoog zijn.
De jaarboeken zouden door de NDR in ieder geval op Internet moeten worden bekend gesteld. Van belang hierbij is na te gaan hoeveel personen belang hebben bij deze gegevens.
Het doen verschijnen van een jaaroverzicht is in principe een zaak van Publico/BCM. Voorgesteld wordt te overleggen, zo nodig ook tijdig vooroverleg met andere specialisten op dit terrein.


Goedgekeurd Jaarverslag d.d. 1-5-2011 (PvB)